Fabryka Komunikacji Społecznej przygotowała publikację Kodeks odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy. Systematycznie zamierzamy publikować fragmenty dokumentu na platformie.
Kodeks odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów – misja i zakres (część 1)
MISJA
Chcemy produkować i świadczyć usługi w sposób bezpieczny i zrównoważony. Przy realizacji tego celu będziemy współpracować z dostawcami, dążąc do:
- uzyskania optymalnego łańcucha dostaw wspierającego przyjętą przez nas politykę odpowiedzialności biznesu,
- wypracowania rozwiązań w zakresie dostaw wychodzących naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom naszych klientów, organów regulacyjnych oraz otoczenia naszej firmy,
- budowania długoterminowej wartości dodanej przy jednoczesnym ograniczaniu ryzyka dla naszej działalności, dostawców i otoczenia naszej firmy.
Powyższe cele pragniemy osiągnąć, wprowadzając standardy w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów, podejmując innowacyjne przedsięwzięcia oraz współpracując z dostawcami na rzecz promowania odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów w naszych procesach biznesowych. Będziemy starali się docelowo dobierać i współpracować z dostawcami najlepiej spełniającymi te kryteria.
Kodeks odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów Fabryki Komunikacji Społecznej to dokument, który wskazuje, w jaki sposób powinniśmy prowadzić współpracę z dostawcami oraz określa wymagania wobec dostawców w zakresie przestrzegania określonych poniżej minimalnych standardów bezpieczeństwa, praw człowieka, etyki oraz standardów dotyczących środowiska naturalnego. Zachęcamy dostawców do współpracy w celu realizacji kroków zmierzających do identyfikacji zagadnień oraz usprawnienia naszego programu odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów. Mamy nadzieję, że powstały Kodeks przyczyni się do promowania zrównoważonych praktyk biznesowych u naszych dostawców.
Fabryka Komunikacji Społecznej definiuje swój łańcuch dostaw jako towary i usługi nabywane na potrzeby działalności operacyjnej i wykorzystywane w jej ramach. Obejmuje on materiały takie jak papier, materiały produkcji filmowej, produkcji gadżetów.
Odpowiedzialne zakupy to kluczowa zasada zaopatrzenia obowiązująca w Fabryce Komunikacji Społecznej, uwzględniana konsekwentnie obok takich czynników jak ceny czy jakość.
ZAKRES
Kodeks obowiązuje wszystkich dostawców i wykonawców Fabryki Komunikacji Społecznej oraz ich podmioty powiązane w zakresie wszelkich produktów i usług nabywanych przez firmę. Z przekonaniem zachęcamy naszych dostawców do wdrażania wymogów niniejszego Kodeksu w ich własnym łańcuchu dostaw oraz zamierzamy wyróżniać tych, którzy to uczynią.
Nasze zobowiązania względem dostawców będą obejmować następujące działania ze strony Fabryka Komunikacji Społecznej: współpracę
z dostawcami na rzecz podnoszenia standardów bezpieczeństwa pracy, poszanowania praw człowieka, środowiskowych i etycznych.
Współpraca będzie obejmować między innymi wspólne analizy, służące ocenie realizacji celów:
- wsparcie, pomoc dostawcom w identyfikacji obszarów niezgodnych z wymogami Kodeksu oraz w staraniach na rzecz szybkiej poprawy istniejącej sytuacji,
- ustalanie priorytetów: koncentrowanie uwagi na tych częściach łańcucha dostaw, w których ryzyko niespełnienia wymagań Kodeksu jest najwyższe
- i w których można osiągnąć największą poprawę sytuacji,
- szacunek: prowadzenie współpracy gospodarczej z dostawcami w sposób uczciwy, obiektywny, przejrzysty i profesjonalny. Szacunek polega między innymi na traktowaniu pracowników dostawców pracujących na rzecz naszej Firmy tak samo jak traktujemy naszych pracowników,
- promowanie, występowanie w charakterze adwokata działającego na rzecz wdrożenia odpowiedzialnych praktyk i zasad postępowania w łańcuchu dostaw w naszej branży,
- informowanie i szkolenia, zapewnienie znajomości zapisów Kodeksu przez wszystkich naszych pracowników oraz odpowiedniego przeszkolenia pracowników odpowiadających za zakupy,
- usprawnianie: regularne przeglądy obowiązującego programu i praktyk w celu zagwarantowania ich jak największego wkładu w realizację wizji odpowiedzialnych zakupów.
Przeczytaj także ten artykuł.